Jak przygotować firmę do wdrożenia systemu ERP? Checklista dla przedsiębiorców

Wdrożenie systemu ERP wymaga odpowiedniego przygotowania. Obejmuje ono cały szereg działań, dzięki którym proces ten przebiega szybko i sprawnie. Zastanawiasz się, w jaki sposób przygotować swoją firmę do realizacji takiego przedsięwzięcia? Z naszą checklistą zadanie to będzie z pewnością znacznie łatwiejsze!

Wybierz odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy – co warto wziąć pod uwagę?

Zanim zdecydujesz się na inwestycję w nowoczesny system, warto dokonać wnikliwej analizy dostępnych na rynku możliwości. Pomocny w tym może okazać się artykuł ze strony top10erp.pl/artykuly/czym-jest-mrp-i-czym-sie-rozni-od-systemu-erp, do którego przeniesiesz się po kliknięciu w link. Jego lektura pozwoli poznać różnice pomiędzy systemem ERP, służącym do zarządzania zasobami firmy, a systemem MRP, wykorzystywanym do planowania potrzeb materiałowych w firmach produkcyjnych. To dwie, zupełnie odmienne propozycje, których wdrożenie może przynieść cały szereg istotnych korzyści. Poznanie ich jest z kolei gwarancją satysfakcji z inwestycji, wynikającej z osiągnięcia pożądanych efektów.

Ustal cele wdrożenia – dlaczego jest to takie istotne?

A skoro jesteśmy już przy efektach, warto wspomnieć o tym, że to właśnie ich sprecyzowanie stanowi kolejny punkt na naszej checkliście. Dzięki temu przedsiębiorca wie, na czym się skupić, w którą stronę ukierunkować swoje działania i jak monitorować ich postępy. Cele z kolei mogą być różne. Mowa tutaj m.in. o:

• lepszym zarządzaniu danymi,
• zwiększeniu kontroli,
• usprawnieniu procesów, zachodzących w firmie.

Częstym celem wdrożenia systemów ERP jest również poprawa efektywności pracy, na co wpływa m.in. automatyzacja powtarzalnych procesów.

Sprawdź rankingi systemów ERP – gdzie szukać informacji?

Aby zrealizować określone cele, należy z kolei wybrać rozwiązanie, w pełni odpowiadające potrzebom przedsiębiorstwa. Niezwykle pomocny w tym kontekście będzie z pewnością ranking systemów ERP – lista top 10 programów ERP, którą znajdziesz na proponowanej stronie, to bowiem prawdziwe kompendium wiedzy, jeśli chodzi o nowoczesne rozwiązania dla biznesu. Będzie to potężne wsparcie, jeśli zależy ci na gruntownej analizie dostępnych możliwości, ułatwiającej podjęcie optymalnej decyzji.

Zaangażuj kadrę zarządzającą – w czym mogą pomóc pracownicy?

Wbrew pozorom, nie musisz jednak działać zupełnie samodzielnie. Zaangażowanie kadry zarządzającej to bowiem jeden z najważniejszych etapów, w procesie wdrożenia systemu ERP. Taki zespół wdrożeniowy powinien składać się z przedstawicieli różnych działów firmy. Ich zadaniem będzie:

• koordynacja i sprawowanie kontroli nad procesem wdrożenia,
• organizowanie szkoleń dla osób, które będą pracować z nowym systemem,
• udzielanie wsparcia i pomocy, jeśli będą one potrzebne.

Aby jednak zespół mógł działać efektywnie, konieczne jest zapewnienie mu odpowiednich zasobów, o co powinien zadbać sam przedsiębiorca.

Określ ramy czasowe – jak długo trwa wdrożenie systemów ERP?

Ramy czasowe pozwala określić harmonogram wdrożenia. To kluczowy element, warunkujący sukces całego przedsięwzięcia. Dzięki niemu jego uczestnicy zyskują informacje o tym, ile czasu obejmują konkretne etapy wdrażania oraz w jakiej kolejności mają one przebiegać. Taki swoisty deadline to również ważny czynnik w trakcie rozliczenia z firmą IT. Co więcej, to harmonogram prac pozwoli także kontrolować na bieżąco koszty inwestycji. Jest to możliwe dzięki precyzyjnemu śledzeniu postępów prac, co pozwala na szybką identyfikację ewentualnych przekroczeń budżetu i efektywne planowanie dodatkowych wydatków.